Ai nevoie de asistență? Suntem aici să te ajutăm! 0755 350 450

Ai nevoie de asistență? 0755 350 450

cere oferta

Ai nevoie de asistență? Suntem aici să te ajutăm! 0755 350 450

cere oferta

Terms and conditions

Privacy Policy

Privacy Policy – Komitat

Last updated: November 2025

1. Introduction

This Privacy Policy explains how Komitat, a brand operated by DORM FACILITIES S.R.L., collects, uses, and protects the personal data of visitors and clients of the website www.komitat.ro.

By accessing and using this website, you agree to the terms outlined below. Komitat treats personal data confidentiality with the utmost seriousness and is committed to ensuring full transparency in how data is processed, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 on the protection of natural persons (GDPR).

2. Who we are

Komitat is a brand operated by:

DORM FACILITIES S.R.L.
Registered office: Strada Tudor Gociu nr. 24, Sector 4, Bucharest, Romania
VAT number: RO11951800
Email: contact@komitat.ro
Website: www.komitat.ro

DORM FACILITIES S.R.L. operates the Komitat accommodation network, serving relocated teams and workforce personnel in accordance with 2- and 3-star hotel standards.

3. Data we collect

We may collect the following categories of personal data:

  • Identification data: name, surname, company, position.
  • Contact data: email address, phone number.
  • Technical data: IP address, device type, operating system, browser, browsing history.
  • Voluntarily submitted data: information entered in contact forms or request forms.

4. Purpose of data processing

Collected data is used exclusively for the purposes for which it was provided, including:

  • responding to requests for offers or information;
  • providing details about Komitat services;
  • improving the user experience on the website;
  • sending commercial communications (only with the user’s explicit consent);
  • fulfilling legal and tax obligations.

5. Legal basis for processing

Komitat processes personal data based on one of the following legal grounds:

  • explicit user consent;
  • execution of a contract or pre-contractual measures;
  • compliance with a legal obligation;
  • legitimate interest of DORM FACILITIES S.R.L. (e.g., fraud prevention or service improvement).

6. Data retention

Personal data is stored only for the duration necessary to fulfill the purposes for which it was collected or as required by law. After legal retention periods expire or upon user request, data is securely deleted from Komitat systems.

7. User rights

In accordance with applicable law, you have the following rights:

  • Right of access to your personal data;
  • Right to rectification of inaccurate or incomplete data;
  • Right to erasure (“right to be forgotten”);
  • Right to restriction of processing;
  • Right to data portability;
  • Right to object to the processing of data;
  • Right to lodge a complaint with the National Supervisory Authority for Personal Data Processing (ANSPDCP).

To exercise these rights, you can contact us at: contact@komitat.ro. DORM FACILITIES S.R.L. commits to responding within 30 days of receiving the request.

8. Data transfer to third parties

Komitat does not sell or rent personal data to third parties. Data may be shared only in the following situations:

  • technical service providers (hosting, IT maintenance, email services) under strict confidentiality agreements;
  • public authorities as required by law;
  • contractual partners directly involved in providing accommodation services, with user consent.

9. Data security

DORM FACILITIES S.R.L. applies appropriate technical and organizational measures to protect personal data from unauthorized access, loss, or destruction, including:

  • SSL encryption of communications;
  • restricted access to authorized personnel only;
  • continuous updates of IT infrastructure;
  • periodic internal audits on data security.

10. Cookie policy

The website www.komitat.ro uses cookies to improve user experience. Details about the types of cookies, their purposes, and how they are managed are available in the separate Cookie Policy section.

11. Links to other websites

The Komitat website may contain links to other external websites. Komitat is not responsible for the content, privacy policies, or practices of these sites. We recommend reviewing the specific privacy policies of each platform.

12. Changes to the policy

DORM FACILITIES S.R.L. reserves the right to update this policy to reflect legislative or technical changes. Any updates will be published on www.komitat.ro, with the date of the last revision indicated.

13. Contact

For any questions regarding personal data protection, you can contact us at:

contact@komitat.ro
www.komitat.ro

Strada Tudor Gociu nr. 24B, Bl. C1, Office 16, Sector 4, Bucharest, Romania
Komitat – Comfort for every team.
The safety and confidentiality of your data are part of the same standard.

cere oferta

Termeni și condiții

Termeni și condiții

Termeni și Condiții – Komitat

Ultima actualizare: Noiembrie 2025

1. Introducere

Prezenta pagină stabilește termenii și condițiile generale de utilizare ale website-ului www.komitat.ro, deținut și administrat de DORM FACILITIES S.R.L., cu sediul social: Strada Tudor Gociu nr. 24, Sector 4, București, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub CUI RO11951800.

Prin accesarea și utilizarea website-ului www.komitat.ro, confirmi că ai citit, înțeles și ești de acord cu acești termeni și condiții. Dacă nu ești de acord cu aceștia, te rugăm să nu utilizezi website-ul.

2. Definiții

  • Operator: DORM FACILITIES S.R.L., administratorul website-ului www.komitat.ro.
  • Utilizator: orice persoană fizică sau juridică ce accesează website-ul sau completează formularele disponibile.
  • Servicii: informațiile, funcționalitățile, formularele și conținutul puse la dispoziție de Komitat pe website.
  • Contract: acordul electronic stabilit între operator și utilizator, prin acceptarea prezentelor condiții și transmiterea unei cereri de ofertă.

3. Scopul website-ului

Website-ul www.komitat.ro are scop informativ și de prezentare a serviciilor de cazare oferite de Komitat, destinate companiilor și echipelor relocate. Utilizarea sa nu implică încheierea directă a unui contract comercial.

Orice cerere transmisă prin intermediul formularelor de contact sau de ofertă constituie o solicitare de informații, nu o rezervare fermă. Confirmarea unei colaborări se face doar prin semnarea unui contract distinct între părți.

4. Proprietatea intelectuală

Întregul conținut al website-ului – texte, imagini, logo-uri, grafice, elemente de design, fișiere video și documente – este proprietatea DORM FACILITIES S.R.L. sau a partenerilor săi și este protejat de legislația Uniunii Europene privind drepturile de autor și mărcile comerciale.

Reproducerea, copierea, distribuirea sau utilizarea conținutului fără acordul scris al operatorului este interzisă.

5. Utilizarea website-ului

Utilizatorul se angajează să utilizeze website-ul www.komitat.ro doar în scopuri legale și fără a aduce atingere funcționării sale. Sunt strict interzise:

  • încercările de acces neautorizat la servere, baze de date sau alte resurse informatice;
  • transmiterea de conținut ilegal, defăimător sau care încalcă drepturile altor persoane;
  • folosirea formularelor în scop de testare automată, marketing abuziv sau spam.

Komitat își rezervă dreptul de a restricționa accesul utilizatorilor care încalcă aceste condiții.

6. Limitarea răspunderii

Komitat depune eforturi constante pentru a menține website-ul actualizat, corect și funcțional. Cu toate acestea, nu poate garanta lipsa erorilor tehnice sau de conținut.

DORM FACILITIES S.R.L. nu poate fi trasă la răspundere pentru:

  • daune directe sau indirecte cauzate de utilizarea informațiilor de pe site;
  • nefuncționarea temporară a website-ului sau a serverului;
  • conținutul link-urilor externe publicate pe site.

7. Confidențialitate și protecția datelor

Komitat respectă legislația Uniunii Europene privind protecția datelor (GDPR). Toate informațiile furnizate de utilizatori sunt prelucrate conform Politicii de Confidențialitate.

Prin completarea unui formular pe site, utilizatorul își exprimă acordul ca datele furnizate să fie folosite exclusiv pentru scopul pentru care au fost transmise (răspuns la cereri, oferte, comunicări administrative).

8. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul utilizează cookie-uri pentru îmbunătățirea experienței de navigare, personalizarea conținutului și analiza traficului anonim. Detalii complete sunt disponibile în secțiunea Politica de utilizare Cookie-uri.

9. Comunicări comerciale

Prin completarea formularelor de pe site, utilizatorul poate opta să primească informații despre serviciile Komitat. Consimțământul poate fi retras oricând, prin trimiterea unui e-mail la contact@komitat.ro.

10. Link-uri către alte site-uri

Website-ul poate conține link-uri către site-uri ale partenerilor sau alte pagini externe. Komitat nu își asumă responsabilitatea pentru conținutul, politica de confidențialitate sau securitatea acestor site-uri.

11. Legea aplicabilă

Prezentul document este guvernat de legislația în vigoare din România și Uniunea Europeană.
Orice dispută apărută între utilizator și DORM FACILITIES S.R.L. se va soluționa pe cale amiabilă, iar în lipsa unui acord, competența revine instanțelor române din municipiul București.

12. Modificarea termenilor

DORM FACILITIES S.R.L. își rezervă dreptul de a modifica acești termeni și condiții fără o notificare prealabilă. Versiunea actualizată va fi publicată pe www.komitat.ro și va intra în vigoare din momentul publicării.

13. Contact

Pentru orice întrebări legate de acești termeni sau pentru sesizări, ne poți contacta la:

contact@komitat.ro
www.komitat.ro

Strada Tudor Gociu nr. 24B, Bl. C1, Biroul nr. 16, Sector 4, București, România

Komitat – Confort pentru fiecare echipă.
Transparență, siguranță și încredere, în fiecare colaborare.

request a quote